Mitarbeiter:in (m/w/d) HR und Office Management

  • Vollzeit
  • Bremen
  • Veröffentlicht vor 3 Wochen

RYTLE GmbH

DAS BRINGST DU EIN

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder dein Bachelorstudium abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Human Resources und/oder Office Management sammeln können.
  • Eine Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus.
  • Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern in Wort und Schrift (auch auf Englisch).
  • In hektischen Situationen bewahrst Du einen klaren Kopf und hast dennoch zu jeder Zeit ein Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeiter:innen
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und siehst Deine Stärken außerdem in Deiner ausgeprägten analytischen Fähigkeit. Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office runden dein Profil ab.

DAS ÜBERNIMMST DU IM BEREICH HR

  • Unterstützung in der Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
  • Recruiting: Erstellung von Ausschreibungen, Terminkoordination, Bewerberkorrespondenz
  • Tätigkeiten in der Personaladministration wie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Steuerung und Kontrolle des Onboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Abteilungsleitung
  • Mitarbeit an projektbezogenen HR-Themen (wie beispielsweise das Einführen einer HR-Software) und Planung von Veranstaltungen.

DAS ÜBERNIMMST DU IM BEREICH OFFICE MANAGEMENT

  • Du bist zentrale Anlaufstelle für alle Belange im Office. Dabei übernimmst Du allgemeine kommunikative Aufgaben wie Telefondienst, Kunden- und Besucherempfang, Post- und Paketversand und -annahme, Terminabstimmung, Korrespondenz etc.
  • Das Team und unser Office liegen Dir am Herzen. Du hast das Wohl aller Bürobewohner im Blick und orderst von Küchen- über Bürobedarf bis hin zu Dienstleistungen im Facility Management eigenverantwortlich alles, was es dazu braucht.
  • Darüber hinaus liegen das Travel Management und der Fuhrpark in Deiner Verantwortung.
  • Bedarfsweise übernimmst Du Sonderprojekte, wie beispielsweise die Erstellung von Richtlinien oder ähnlichem.

DAS BIETEN WIR

  • Viel Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Aufgabenspektrum bei viel Eigenverantwortung.
  • Nette Kolleg:innen in einem familiären und gleichzeitig internationalen Umfeld.
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellungen.


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Arbeitsplatz
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