Mitarbeiter:in (m/w/d) HR und Office Management

DAS BRINGST DU EIN

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder dein Bachelorstudium abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Human Resources und/oder Office Management sammeln können.
• Eine Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus.
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern in Wort und Schrift (auch auf Englisch).
• In hektischen Situationen bewahrst Du einen klaren Kopf und hast dennoch zu jeder Zeit ein Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeiter:innen
• Du bist ein echtes Organisationstalent und siehst Deine Stärken außerdem in Deiner ausgeprägten analytischen Fähigkeit. Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office runden dein Profil ab.

DAS ÜBERNIMMST DU IM BEREICH HR

• Unterstützung in der Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
• Recruiting: Erstellung von Ausschreibungen, Terminkoordination, Bewerberkorrespondenz
• Tätigkeiten in der Personaladministration wie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Steuerung und Kontrolle des Onboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Abteilungsleitung
• Mitarbeit an projektbezogenen HR-Themen (wie beispielsweise das Einführen einer HR-Software) und Planung von Veranstaltungen.

DAS ÜBERNIMMST DU IM BEREICH OFFICE MANAGEMENT

• Du bist zentrale Anlaufstelle für alle Belange im Office. Dabei übernimmst Du allgemeine kommunikative Aufgaben wie Telefondienst, Kunden- und Besucherempfang, Post- und Paketversand und -annahme, Terminabstimmung, Korrespondenz etc.
• Das Team und unser Office liegen Dir am Herzen. Du hast das Wohl aller Bürobewohner im Blick und orderst von Küchen- über Bürobedarf bis hin zu Dienstleistungen im Facility Management eigenverantwortlich alles, was es dazu braucht.
• Darüber hinaus liegen das Travel Management und der Fuhrpark in Deiner Verantwortung.
• Bedarfsweise übernimmst Du Sonderprojekte, wie beispielsweise die Erstellung von Richtlinien oder ähnlichem.

DAS BIETEN WIR

• Viel Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Aufgabenspektrum bei viel Eigenverantwortung.
• Nette Kolleg:innen in einem familiären und gleichzeitig internationalen Umfeld.
• Langfristige Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellungen.